Du siehst nicht, was läuft
Ein hübsches PDF am Monatsende. Aber nicht, was eine Bewerbung gekostet hat oder welche Anzeige überhaupt funktioniert.
Software für Mitarbeiter-Gewinnung
Neue Mitarbeiter finden über Instagram & Facebook. Ohne Agentur.
RecruitFlow baut deine Bewerbungs-Seite, sammelt alle Bewerbungen an einem Ort und zeigt dir jeden Tag, wie viele es sind und was sie gekostet haben. Du brauchst dafür keine Agentur und keine Technik-Kenntnisse.
- Keine Technik-Kenntnisse nötig
- In 10 Minuten startklar
- Deine Bewerber gehören dir
Übersicht
Willkommen zurück, Lena
Live
LN
Seitenbesucher+18%
3.482
Neue Bewerbungen+24%
217
Bewerber-Quote+3,1pp
6,2%
Deine Bewerber
7T30T90T
Neu 14
MK
M. KesslerMeta · vor 3 Min
SR
S. ReinhardtTikTok · vor 11 Min
Qualifiziert 9
TB
T. BrandtTermin offen
Eingestellt 5
JW
J. WeberVertrag unterschrieben
Die Erfahrung hinter der Plattform — 4 Jahre Social-Recruiting-Praxis von Neese Consulting
150.000+generierte Bewerbungen
4 JahreKampagnenpraxis
DSGVOServer in Frankfurt
100 %Datenhoheit
Kundenlogosfolgen,sobaldFreigabenvorliegen
Kennst du das?
Du zahlst jeden Monat — und weißt nicht, wofür genau.
Die Agentur schaltet die Anzeigen. Du bekommst am Monatsende ein PDF. Was eine Bewerbung wirklich kostet, welche Anzeige läuft und wo deine Bewerber gespeichert sind — das siehst du nie.
Fünf Programme, die nicht zusammenpassen
Formular hier, Excel-Liste da, E-Mails im Postfach. Jedes kostet extra — und du kopierst alles von Hand hin und her.
Die Bewerber gehören nicht dir
Alle Kontakte liegen im Konto der Agentur. Kündigst du, sind sie weg — samt Seiten, Verlauf und allem, was du bezahlt hast.
Jeden Monat die gleiche Rechnung
Vierstellig — auch wenn längst alles eingerichtet ist. Du mietest Ergebnisse, statt selbst etwas aufzubauen.
Es ist nicht dein Marketing, das kaputt ist. Es ist das Modell dahinter.
So läuft es mit RecruitFlow
Alles in einer Software. Von der Anzeige bis zur Einstellung.
Vier Schritte, ein Programm, ein Login. Du siehst jederzeit, wie viele Bewerbungen reinkommen und was sie gekostet haben.
01Bewerbungs-Seite bauen
Vorlage aussuchen, Text und Fragen anpassen, fertig. Ohne Programmieren, in wenigen Minuten online.
02Anzeige schalten
Deine Anzeige läuft auf Instagram und Facebook. Auf Wunsch übernehmen wir das komplett für dich.
03Bewerbungen verwalten
Jede Bewerbung landet automatisch in deiner Liste. Du schiebst sie per Maus von „Neu" bis „Eingestellt".
04Zahlen sehen
Wie viele haben die Seite gesehen, wie viele beworben, was hat es gekostet — jeden Tag aktuell.
Zwei Wege, dieselbe Software
Suchst du selbst Mitarbeiter — oder machst du es für andere?
Beides geht. Unternehmen gewinnen damit ihre eigenen Mitarbeiter. Agenturen und Personaldienstleister nutzen dieselbe Software, um genau das für ihre Kunden zu tun.
Deine eigene Recruiting-Software — statt teurer Agentur.
Du suchst Mitarbeiter über Instagram und Facebook? Du bekommst deinen eigenen Zugang, deine eigene Bewerber-Liste und siehst jederzeit, was läuft. Alles an einem Ort.
- Ein Login für alles — Stellen, Bewerber und Zahlen auf einen Blick
- Alle Bewerbungen an einem Ort — nichts geht mehr im Postfach unter
- Du siehst jeden Euro — was eine Bewerbung kostet, jeden Tag aktuell
- Auf Wunsch machen wir es für dich — du bekommst trotzdem alle Daten
Besucher2.140+12%
Bewerbungen96+28%
Eingestellt11+4
MKMarcel Kessler · StaplerfahrerNeu
ADAylin Demir · SchichtleitungTermin
JWJonas Weber · LagerEingestellt
Recruiting für deine Kunden — unter deinem Namen.
Du gewinnst Mitarbeiter für andere Firmen? Hör auf, fremde Programme zusammenzukleben. Bau die Seiten, verwalte alle Bewerbungen und gib jedem Kunden ein eigenes Login mit deinem Logo.
- Alle Kunden in einer Software — jeder sauber getrennt, du siehst alles
- Dein Logo, deine Farben, deine Adresse — dein Kunde sieht deine Software
- Dein Kunde bekommt sein eigenes Login — er sieht seine Bewerber live
- E-Mail bei jeder Bewerbung — an dich und deinen Kunden, automatisch
PFPFLEGE+3 Kampagnen142 Leads
NLNordlogistik2 Kampagnen96 Leads
SWStahlwerk 244 Kampagnen203 Leads
Neuen Kunden anlegen
In 60 Sekunden
Lieber einmal sehen statt zehnmal lesen.
Platzhalter
Hier kommt das Erklärvideo
Kurzer Rundgang durch die Software: Bewerbungs-Seite bauen, Anzeige starten,
Bewerbungen verwalten. Sobald das Video fertig ist, wird diese Fläche ersetzt.
Voller Service, null Blackbox
Keine Zeit, selbst zu schalten? Wir übernehmen — dein System bleibt deins.
Kein eigenes Werbekonto, keine eigenen Social-Profile, kein Setup-Stress: Auf Wunsch schalten wir deine Kampagnen über unsere bewährte Recruiting-Infrastruktur. Der Unterschied zur klassischen Agentur: Jeder Lead, jede Kennzahl und jeder Funnel liegt trotzdem live in deinem Dashboard.
- Start ohne Vorarbeit — Werbekonto, Kampagnen-Setup & Anzeigen übernehmen wir komplett
- Leads in Echtzeit in deinem CRM — nach Quelle gekennzeichnet, jederzeit exportierbar
- Jederzeit selbst übernehmbar — wechsle vom Service in den Eigenbetrieb, ohne Systemwechsel
150.000+Bewerbungen generiertKampagnenpraxis Neese Consulting, 2022–2026
4 JahreSocial-Recruiting-Erfahrung hinter der Plattform
100 %Datenhoheit — auch im Managed-Betrieb
Lösungen
Dein Fall, konkret durchgespielt.
Dieselbe Plattform — vier Situationen. Such dir deine aus und sieh, wie RecruitFlow bei dir konkret arbeitet.
Für Geschäftsführer
Stellen planbar besetzen — ohne Vermittler-Provision, mit voller Kostenkontrolle in Echtzeit.
Mehr erfahren Für Recruiter & HRSocial Recruiting in Eigenregie — vorqualifizierte Bewerber statt Lebenslauf-Stapel.
Mehr erfahren Für PersonaldienstleisterSocial Recruiting als Leistung verkaufen — unter deiner Marke, die Technik liefern wir.
Mehr erfahren Für AgenturenAlle Kunden, Funnels & Leads in einer Konsole — White-Label-Dashboards inklusive.
Mehr erfahren
Was drin ist
Alles, wofür du sonst fünf Programme brauchst — in einem Login.
Seiten-Baukasten
Bewerbungs-Seiten bauen — ohne Programmieren.
Vorlage wählen, Text ändern, Fragen zusammenklicken. Du siehst sofort, wie es auf dem Handy aussieht. Wer nicht passt, wird durch deine Fragen automatisch aussortiert.
1 Intro & Hook
2 Qualifizierung
3 Kontaktdaten
4 Terminbuchung
Werde Teil der Frühschicht 🚚
3 kurze Fragen — in 60 Sekunden beworben.
Vollzeit · ab sofort
Teilzeit · flexibel
Weiter
Alle Bewerber auf einem Board.
Von „Neu" bis „Eingestellt" per Maus verschieben. Mit Notizen, Telefonnummer und Herkunft — nichts geht verloren.
Neu
L. Petrov
R. Çelik
Qualifiziert
M. Bauer
Kein Warten aufs Monatsende.
Besucher, Bewerbungen und Kosten pro Bewerbung — jederzeit einsehbar, für jede Stelle einzeln.
Leads+24% Woche
Deine Kunden sehen deine Software.
Logo, Farbe und Internet-Adresse für jeden Kunden einzeln einstellbar. Der Name RecruitFlow taucht nirgends auf.
Nordlogistik · nordlog.recruiting.de
PFLEGE+ · jobs.pflegeplus.de
Stahlwerk 24 · karriere.stahlwerk24.de
Jede Bewerbung meldet sich sofort.
Du bekommst eine E-Mail, sobald jemand abschickt — und der Bewerber eine Bestätigung. Ohne dein Zutun.
Neuer Lead · LagerlogistikAn: team@nordlogistik.de · gerade eben
Egal woher — alles landet am selben Ort.
Ob über deine eigene Seite oder das Bewerbungs-Formular direkt in Facebook: Jede Bewerbung kommt in dieselbe Liste, mit Vermerk woher sie stammt.
Über deine eigene Bewerbungs-Seite
Direkt aus der Facebook-Anzeige
Über deinen Empfehlungs-Link
Fehlt dir etwas? Dann bauen wir es.
Du brauchst ein zusätzliches Feld, eine Verbindung zu deinem System oder einen eigenen Ablauf? Sag Bescheid — statt „dafür gibt es leider keine Funktion".
Die komplette Liste
Jede Funktion — ehrlich gekennzeichnet.
Wir schreiben nicht rein, was noch gar nicht existiert. Grün heißt: kannst du heute nutzen. Gelb: wird gerade gebaut. Grau: steht als Nächstes an.
Verfügbar
In Arbeit
Geplant
Bewerbungs-Seiten
- Baukasten mit fertigen Vorlagen
- Sechs Fragetypen (Ja/Nein, Auswahl, Text, Zahl …)
- Wenn-dann-Fragen: Unpassende automatisch aussortieren
- Automatisch weiter nach jeder Antwort
- Eigene Abschnitte: Text, Bild, Zitat, Button
- Live-Vorschau für Handy und Computer
- Eigenes Logo, eigene Farbe, fünf Schriftarten
- Bilder hochladen oder aus Vorlagen wählen
- Seite per Chat bauen lassen („KI-Baukasten")
- Eigene Internet-Adresse pro Kunde
Bewerber verwalten
- Board zum Verschieben per Maus
- Listen-Ansicht mit Filtern
- Alle Antworten pro Bewerber einsehbar
- Eigene Notizen zu jedem Bewerber
- Abhaken: Erstkontakt, Telefon, E-Mail, WhatsApp
- Automatische Bewertung nach Antworten
- Eigene Phasen benennen
- Export als Excel-Datei (CSV)
- Mehrere Mitarbeiter mit eigenen Rechten
Anzeigen & Bewerber-Quellen
- Wir schalten deine Anzeigen (Managed-Service)
- Messpunkte für Facebook, Instagram, Google, TikTok
- Bewerbungs-Formulare direkt aus Facebook-Anzeigen
- Empfehlungs-Links mit Klick-Zählung
- Anzeigenbilder und -texte per KI erstellen
- Anzeigen direkt aus der Software schalten
Zahlen & Benachrichtigungen
- Besucher, Bewerbungen und Kosten auf einen Blick
- Verlauf der letzten 30 Tage
- E-Mail an dich bei jeder Bewerbung (bis 3 Empfänger)
- Automatische Bestätigung an den Bewerber
- Erinnerung bei liegengebliebenen Bewerbern
- Benachrichtigungs-Glocke in der Software
- Weiterleitung an andere Programme (Webhook)
- Nachrichten per WhatsApp an Bewerber
Für Agenturen
- Beliebig viele Kunden in einer Software
- Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Daten
- Logo und Farbe pro Kunde einstellbar
- Eigenes Login für jeden Kunden
- Kunden per E-Mail einladen
- Geführte Ersteinrichtung für neue Kunden
- Partner-Programm mit Provision
- Eigene Preise pro Kunde festlegen
Sicherheit & Datenschutz
- Server in Frankfurt (Deutschland)
- Strikte Trennung: kein Kunde sieht fremde Daten
- Verschlüsselte Übertragung, geprüfte Zugriffsrechte
- Deine Daten jederzeit exportierbar
- Anmeldung per E-Mail-Link, ohne Passwort-Stress
- Protokoll aller Änderungen (für Prüfungen)
Du vermisst etwas? Sag es uns in der Demo — vieles davon steht auf der Liste, weil Kunden danach gefragt haben.
Der Start
Von der Anmeldung zur ersten Bewerbung — in 10 Minuten.
1
Anmelden & einrichten
Zugang anlegen, Logo hochladen, Farbe wählen. Fertig, bevor der Kaffee kalt ist.
2
Seite online stellen
Vorlage aussuchen, Stelle und Fragen anpassen, veröffentlichen. Ein Klick, die Seite ist live.
3
Bewerbungen kommen rein
Anzeige läuft — jede Bewerbung landet in deiner Liste, und du bekommst sofort eine E-Mail.
0+Bewerbungen aus 4 Jahren Social-Recruiting-Praxis
0 %Datenhoheit — Funnels, Leads & Pipeline gehören dir
0‑in‑1Funnel · CRM · Tracking · Mail · Reporting
Bewerbungszahl aus der Kampagnenpraxis von Neese Consulting (2022–2026) — der Erfahrung, aus der RecruitFlow entstanden ist.
Herkunft
Gebaut aus 4 Jahren Praxis — nicht am Reißbrett.
Bevor RecruitFlow Software wurde, war es unser Handwerk: Neese Consulting hat über vier Jahre Social-Recruiting-Kampagnen für Unternehmen betreut — auch für Kunden ganz ohne eigene Social-Profile oder Werbekonto. Über 150.000 Bewerbungen später ist daraus die Plattform geworden, die diesen Prozess für dich automatisiert. Jede Funktion existiert, weil sie im echten Kampagnen-Alltag gefehlt hat.
150.000+Bewerbungen generiert
4 JahreKampagnenpraxis
1 Systemaus Funnel, CRM & Kampagnen-Betrieb
Bevor du fragst
Antworten auf das, was du gerade denkst.
Für wen ist RecruitFlow gemacht?
Für alle, die Mitarbeiter über Social Media finden wollen. Das sind zum einen Firmen, die selbst suchen — vom Handwerksbetrieb bis zum Pflegedienst. Und zum anderen Agenturen und Personaldienstleister, die genau das für ihre Kunden übernehmen. Beide nutzen dieselbe Software, nur mit anderen Einstellungen.
Brauche ich Computer-Kenntnisse dafür?
Nein. Wenn du eine E-Mail schreiben kannst, kannst du RecruitFlow bedienen. Du suchst eine Vorlage aus, änderst den Text und klickst auf „Veröffentlichen“. Nichts muss programmiert oder installiert werden — es läuft im Browser.
Wie schnell habe ich die erste Bewerbung?
Die Bewerbungs-Seite steht in etwa zehn Minuten. Wie schnell die erste Bewerbung kommt, hängt von Beruf, Region und Werbebudget ab — das seriös vorherzusagen wäre unehrlich. In der Demo rechnen wir es für deinen konkreten Fall gemeinsam durch.
Muss ich die Anzeigen selbst schalten?
Nur wenn du möchtest. Du kannst alles selbst machen — oder du gibst es komplett ab: Dann schalten wir deine Anzeigen über unsere eigene Recruiting-Infrastruktur. Du brauchst dafür weder ein Werbekonto noch eigene Social-Media-Profile. Die Bewerbungen landen trotzdem live in deinem Zugang.
Kommen zu den Software-Kosten noch Werbekosten dazu?
Ja — das Geld für die Anzeigen bei Facebook und Instagram zahlst du direkt an Meta, das ist bei jedem Anbieter so. Der Vorteil: Du siehst in RecruitFlow jederzeit, was du ausgegeben und wie viele Bewerbungen du dafür bekommen hast.
Was passiert mit meinen Bewerbern, wenn ich kündige?
Sie gehören dir — vorher, währenddessen und danach. Du kannst alle Bewerber jederzeit als Excel-Datei herunterladen. Es gibt keine Sperre und keinen Trick, mit dem wir deine Daten festhalten.
Sehen meine Kunden, dass RecruitFlow dahintersteckt?
Nein. Als Agentur oder Personaldienstleister stellst du für jeden Kunden dein eigenes Logo und deine Farben ein. Dein Kunde loggt sich ein und sieht deine Software — unser Name taucht nirgends auf.
Geht das auch für Neukunden statt für Bewerber?
Ja. Die Technik ist identisch, egal ob sich jemand auf eine Stelle bewirbt oder Interesse an deinem Angebot hat. Du benennst die Phasen einfach so, wie dein Ablauf ist — zum Beispiel „Anfrage“, „Termin“, „Kunde“.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Frankfurt am Main. Die Übertragung ist verschlüsselt, und jeder Zugang sieht ausschließlich seine eigenen Daten — das ist technisch in der Datenbank abgesichert, nicht nur eine Einstellung in der Oberfläche.
Was kostet RecruitFlow?
[Platzhalter — Preise & Pakete tragen wir hier ein, sobald sie final sind. Aktuell: Demo anfragen, Paket gemeinsam festlegen.]
Nächster Schritt
Sieh dir an, wie das
Sieh dir an, wie das
bei dir aussehen würde.
In der Demo bauen wir gemeinsam eine Bewerbungs-Seite für eine deiner offenen Stellen — und rechnen ehrlich durch, was dich das im Monat kosten würde. Kostenlos und unverbindlich.
Antwort meist innerhalb eines Werktags · kein Verkaufsdruck, keine Vertragsbindung